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對會(huì)計(jì)軟件中憑證輸入模塊的一點(diǎn)看法 ?????????????????????????????????? ???????????????????武漢華中師大信管系?? 謝剛 摘要： 憑證的制作和處理是會(huì)計(jì)工作中最為重要的一環(huán)，特別是對會(huì)計(jì)電算化來說，就顯得更重要了，應(yīng)用軟件來實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)過程，憑證是其他一切處理的基礎(chǔ)。沒有了憑證就沒有會(huì)計(jì)軟件后面的一切。而就憑證這塊來說，最為基礎(chǔ)也最為重要的當(dāng)屬憑證的輸入。而憑證的輸入的第一步就是確定此憑證的憑證編號，在會(huì)計(jì)軟件中應(yīng)該盡量的避免由人工來獲取憑證編號，可實(shí)施的軟件都應(yīng)該由程序來自動(dòng)獲得憑證編號，因?yàn)榍懊嬲f過，憑證編號不容錯(cuò)誤。本文就憑證編號的獲取過程進(jìn)行以下討論。使用開發(fā)工具：PowerBuilder8.0 MS SQL-Server2000 ? 關(guān)鍵字： 會(huì)計(jì)軟件 憑證輸入 憑證編號 PowerBuilder8.0 ?SQL-Server2000 ? 正文： ? ??? 一．傳統(tǒng)方法的探討： 通過對目前國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件中憑證輸入模塊的調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)大部分軟件的憑證輸入模塊在憑證編號獲取上面使用的方法基本一致。使用方法如下： 在一張新的憑證輸入之前，必須先確定這張憑證的憑證編號。一般做法為：由程序檢查PPK（日庫）記錄。如果發(fā)現(xiàn)里面有記錄，就取其最后一記錄的憑證編號，再加上1就為正準(zhǔn)備輸入的這張憑證的編號；如果PPK庫里面沒有記錄（說明正準(zhǔn)備輸入的這張憑證為本工作日的第一張憑證），就必須得訪問pok&rq（當(dāng)月月庫）記錄，如果發(fā)現(xiàn)里面有記錄，同理取其最后一記錄的憑證編號，再加上1就為正準(zhǔn)備輸入的這張憑證的憑證編號；如果POK庫里面沒有記錄，就說明此天為月初的第一個(gè)工作日（但是這種情況一年一共就僅12次）。 ? 二．親自設(shè)計(jì)過程中的經(jīng)驗(yàn)：合肥票據(jù)http://www.hhf100.com 我在親自設(shè)計(jì)憑證輸入程序的時(shí)候（用PowerBuilder MS SQL-Server2000設(shè)計(jì)），發(fā)現(xiàn)上述方法用語言實(shí)現(xiàn)起來具有以下不足： 第一：是在代碼設(shè)計(jì)和維護(hù)的時(shí)候不方便， 第二：更為重要的是在憑證編號的連續(xù)性方便不好，比如：從工資模塊轉(zhuǎn)過來的工資憑證就不得不用一個(gè)新的憑證機(jī)制來存放這些憑證， 第三：還有就是浪費(fèi)了很多系統(tǒng)資源，比如每次添加憑證的時(shí)候都要移動(dòng)大量的數(shù)據(jù)庫記錄，特別是在月初的第一個(gè)工作日，在月末也面臨同樣的問題（月到月末，表中的記錄月多，移動(dòng)的次數(shù)就月多）。 所以，我在實(shí)際設(shè)計(jì)的過程中，摸索出了一種新的思路來解決這個(gè)問題，可以很好解決上述三個(gè)問題，覺得這個(gè)思路有必要拿出來和大家共同商討，具體實(shí)現(xiàn)思路如下： 第一：另外新建一個(gè)數(shù)據(jù)表（表名為HQPZBH）： 字段名稱分別為：ID，PZBH，字段屬性分別為：integer，char型。建立好后進(jìn)行附一組值（最好用程序來附值）。ID字段附值為1，PZBH字段為0000（根據(jù)具體的要求進(jìn)行選擇位數(shù)，如000000等）。 用程序?qū)崿F(xiàn)代碼如下（僅為參考，根據(jù)具體的編程語言變換形式）： (連接數(shù)據(jù)庫語句省略，以下同) insert into HQPZBH(hqpzbh.id,hqpzbh.pzbh) values(1,0000) ; 第二：每次在輸入新的憑證之前獲取該憑證編號的思路： 數(shù)據(jù)表HQPZBH里面始終只有一條記錄，ID始終為1，PZBH是始終為庫里面的最后一張憑證的編號。每次進(jìn)行輸入憑證獲取憑證編號的時(shí)候就訪問此數(shù)據(jù)表，讀取表中PZBH字段的值，再加1就OK了。 用程序?qū)崿F(xiàn)的代碼如下（參考）： integer ?nowpzbh；（定義存儲(chǔ)準(zhǔn)備輸入的這張憑證的憑證編號的變量） //在表hqpzbh中獲取pzbh字段的值，并放于nowpzbh變量中 select ?hqpzbh.pzbh into ?:nowpzbh from ?hqpzbh where ?hqpzbh.id=1;?????? //注意：本表中始終只有一條記錄 nowpzbh = nowpzbh 1 //此值自加1后就成為了即將輸入的憑證的憑證編號了 第三：保證數(shù)據(jù)表HQPZBH里面的PZBH字段的值始終是最后一張憑證的編號。 那么就要求我們在每張憑證輸入完畢并經(jīng)過檢驗(yàn)保存的同時(shí)，用此憑證編號來替代數(shù)據(jù)表HQPZBH里面的原有的PZBH字段的值。 用程序?qū)崿F(xiàn)的代碼如下（參考）： 假設(shè)存儲(chǔ)剛保存的那張憑證的憑證編號的變量為nowpzbh update hqpzbh set hqpzbh.pzbh=:nowpzbh where hqpzbh.id=1; //表中只有一條記錄。并且其id字段的值始終都為1 ? 三、總結(jié) 我認(rèn)為這個(gè)方法比較好理解和實(shí)現(xiàn)，設(shè)計(jì)和維護(hù)代碼也比較方便。同時(shí)對于那些特殊憑證的處理也極為方便，比如：工資憑證的自動(dòng)轉(zhuǎn)入憑證庫時(shí)就不必要再使用傳統(tǒng)軟件的那種"特定區(qū)段的憑證編號"方式了。就可以實(shí)現(xiàn)憑證庫中憑證編號的真正意義上的連續(xù)了。還有就是對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)量相當(dāng)大時(shí)，這種方式相當(dāng)占優(yōu)勢，因?yàn)樗枯斎胍粡垜{證只需要訪問二次數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表，更為重要的是這個(gè)數(shù)據(jù)表只有一條數(shù)據(jù)，訪問時(shí)不需要任何的移動(dòng)時(shí)間。避免了傳統(tǒng)方式的憑證編號的尋找（特別是月初的第一個(gè)工作日和月尾的數(shù)據(jù)大量移動(dòng)）。大大節(jié)約了訪問數(shù)據(jù)庫的時(shí)間開銷和空間開銷。
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發(fā)表于 2012-5-8 09:57
發(fā)表于 2012-5-8 21:31
